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Sobre a Renata Caline

Formada em Administração com Habilitação em Marketing 2007
Pedagogia UFRN 2010.2
Secretária Executiva - Yujô Fest - 2011
Assistente do RH - Yujô Fest - 2014

Operador de microcomputador Microlins

Domínio da internet
Domínio do pacote office
Domínio do Power point

Atuação: Planejar, Organizar, Coordenar, Comandar e Controlar a equipe do evento. Considerado(a) o elo na cadeia do diálogo entre a direção da empresa e o corpo de colaboradores.

Competências:  

Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do Diretor Geral.
Despachar com seu chefe.
Distribuir tarefas a seus auxiliares
Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa.
Atender a telefonemas, filtrando as ligações para seu chefe.
Digitar e reproduzir documentos.
Protocolar documentos.
Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.
Preparar reuniões redigindo as Atas ou minutas.
Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização.
Controlar o "caixa".
Programar e organizar a realização de eventos, reuniões, atos sociais, etc., pelos chefes;
Gerir as agendas de trabalho e a do chefe;
Gestão informática: elaborar documentos pertinentes para a direção (cartas comerciais, acordos, contratos, atas, informações, etc.);
Organização de:
- Eventos, reuniões de trabalho, etc.
- Elaboração de atas das reuniões;
- Seguimento e acompanhamento do cumprimento dos acordos decididos nas reuniões;
- Realização de tarefas executivas, por delegação, na ausência do chefe.

Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens. Pode cuidar da agenda pessoal dos executivos. Atuação junto às áreas Financeira, Comercial, de Compras, Vendas, Marketing e Recursos Humanos.

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